Trattamento
dei dati personali
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali), il Titolare informa l’Interessato in ordine al trattamento dei dati personali volontariamente forniti in sede di sottoscrizione della richiesta di rapporto associativo e/o contrattuale o nello svolgimento del “Servizio Casa”.
1. Soggetti del trattamento
TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è COOPERAZIONE AUTONOMA DOLOMITI, in breve CooperDolomiti, con sede legale in via Galileo Galilei 2/E 39100 Bolzano, in persona del Direttore Generale.
2. Finalità e Liceità del trattamento
I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nell’osservanza delle disposizioni del Codice Privacy e nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:
A) gestione del rapporto associativo; svolgimento ed attuazione delle finalità statutarie; esercizio di funzioni di interesse pubblico; gestione dei contributi associativi; esecuzione della revisione cooperativa; perseguimento delle attività istituzionali di assistenza e rappresentanza indicate nello Statuto sociale; rilevazione del grado di rappresentatività di CooperDolomiti; formazione dell’indirizzario per l’invio agli associati di comunicazioni, newsletter, circolari e del periodico di CooperDolomiti; adempimento attività di raccolta dati, indagini statistiche, sondaggi d’opinione; invio di comunicazioni e/o materiale informativo relativo ad iniziative e progetti promossi da CooperDolomiti e/o da società associate o convenzionate, anche via posta elettronica, inteso come attività informativa e marketing diretto via e-mail ai sensi dell’art. 6 lett. f) considerando 47, ai fini di vendita diretta di servizi analoghi a quelli da Lei acquistati (art. 6 lett. b) e f);
B) adempimento obblighi contrattuali, di legge (Leggi, regolamenti e normative nazionali e comunitarie), nonché da disposizioni impartite dalle autorità a ciò legittimate dalla legge, e finalità amministrativo-contabili correlate, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per lo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria, contabile e in materia di diritto del lavoro, in particolare quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, gestione reclami, eventuale avvio di pratiche di recupero crediti;
C) svolgimento attività “Servizio Casa” (informativa, assistenza e consulenza per costruire in cooperativa con riguardo ad iniziative, progetti e programmi di edilizia abitativa agevolata, privata o cd. “ceto medio” nonché per la realizzazione di garages, box auto e parcheggi interrati).
3. Destinatari o categorie di destinatari dei dati
I dati di natura personale forniti dall’Interessato potranno essere comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile oppure che operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di COOPERAZIONE AUTONOMA DOLOMITI. I dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie: – Società collegate od associate a COOPERAZIONE AUTONOMA DOLOMITI; – Consulenti in materia contabile, fiscale amministrativa e del lavoro – Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione del Titolare del trattamento (ivi compresa la posta elettronica); – Studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza nel settore del marketing; – Istituti finanziari e assicurativi; – Consulenti; – Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I dati potranno eventualmente essere trasmessi a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento e/o a soggetti per finalità di recupero crediti.
4. Trasferimento dati verso un Paese terzo e/o un'organizzazione internazionale.
I dati di natura personale forniti, potranno essere trasferiti all’estero all’interno dell’Unione Europea, nei limiti e alle condizioni degli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al fine di ottemperare alle finalità connesse ai trattamenti. L’interessato potrà ottenere maggiori informazioni circa le condizioni poste a base del trasferimento scrivendo una mail all’indirizzo info@cooperdolomiti.it.
5. Periodo di conservazione o criteri
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Regolamento UE 2016/679 i dati personali raccolti per finalità A), B) e C) verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo pari a dieci anni dalla cessazione rapporto associativo e/o contrattuale e/o di servizio. Per quanto riguarda il Servizio Casa nel caso in cui a seguito della compilazione del modulo e/o di raccolta dati non si pervenisse al perfezionamento di alcun rapporto associativo e/o contrattuale dopo 10 anni dalla sottoscrizione del modulo stesso, i dati raccolti verranno cancellati. Maggiori informazioni circa i criteri posti a base della conservazione dei suoi dati possono essere richiesti scrivendo una mail all’indirizzo info@cooperdolomiti.it.
6. Natura del conferimento e rifiuto
Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento per la finalità A), B) e C) è obbligatorio in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso nonché per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento. In caso di mancato conferimento o conferimento di dati errati o non completi, il Titolare non potrà instaurare il rapporto associativo e/o contrattuale e/o precontrattuale.
7. Diritti degli interessati
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, oppure al Responsabile del trattamento designato, scrivendo all’indirizzo info@cooperdolomiti.it. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione) nonché alla portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Regolamento UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Regolamento UE 2016/679.
